بغض النظر عن حجم الفعاليات المطلوب تنفيذها أو نسق تنظيمها، تتبنى بروفن 360 في إدارة جميع الفعاليات نهجًا ينبثق عن فلسفة موحدة تعتبر الجمهور المستهدف هو هدفها الوحيد، كما يتم وضع خطة مصممة خصيصًا لكل فعالية وفق المنتجات والخدمات أو الخبرات على اختلافها، وكما تعلمنا من الحكمة العربية القديمة: “لكل مقام مقال”. لدينا شغف كبير بتنظيم الفعاليات الهامة والجذابة والقادرة على جذب الجمهور المستهدف وإبهاره، سواءً كانت فعاليات (افتراضية) عبر الإنترنت أو (مباشرة) على أرض الواقع، كما نقدم خدمات إدارة الفعاليات بغض النظر عن موقعها أو تخصصها أو نسقها التنظيمي.
تسير أعمالنا وقراراتنا وفق قيمنا وثقافتنا المتأصلة المستمدة من التراث السعودي الراسخ، ويتميز فريق عملنا الذي يمكنكم الوثوق بقدراته بالريادة في إدارة الفعاليات المؤسسية، أو الندوات الإلكترونية، أو فعاليات إطلاق المنتجات، أو أنشطة بناء فرق العمل، ونستعين في ذلك بخبراتنا الممتدة لسنوات طويلة من التفاني ومشاركة شغفنا في تنظيم تجارب راسخة في الأذهان. وتتضمن خدماتنا المقدمة:
الندوات الإلكترونية
المؤتمرات المؤسسية
المعارض ومنصات العرض
حفلات العشاء
تنظيم الأيام الترفيهية للشركات/فعاليات بناء فريق العمل
تنظيم أيام التوظيف
فعاليات إطلاق المنتجات
العروض الترويجية
نعمل مع شركائنا الإقليميين الذين انتقيناهم بعناية لإضفاء لمسة من الكمال
تعزز الفعاليات مستوى الوعي بعلامتكم التجارية من خلال إتاحة الفرص لإقامة الشراكات والتفاعل مع العملاء
يساهم تقديم فعاليات لا تُنسى في زيادة معدلات تحويل الزوار إلى عملاء، وتعزيز الوعي بالعلامة التجارية ومستويات التفاعل معها، حيث تستهدف إشراك الجهات المعنية وتحقيق ميزة أمام المنافسين، الأمر الذي يمكن تحقيقه من خلال نهج بروفن 360 للتنفيذ الناجح للفعاليات، الذي يبدأ بوضع المفاهيم والتصورات الأولية وينتهي بمتابعة ما بعد التنفيذ.
خدمات إدارة الفعاليات
ماذا ستحقق لكم خدماتنا:
وضع المفاهيم والتصورات الخاصة بالفعاليات
إعداد الميزانية
إدارة المتعاقدين والخدمات اللوجستية
هدايا الشركات
إعداد المواد التسويقية (بما يشمل المنشورات، واللوحات الترويجية القابلة للطي (roll-ups) والخلفيات الترويجية (backdrops))
مواد الرسوم المتحركة/مقاطع الفيديو المخصصة للعرض على الشاشات
خدمات التصوير الفوتوغرافي / تصوير الفيديو
خدمات ما بعد الفعاليات (رسائل شكر إلكترونية للحضور، وهدايا للمتحدثين)
أبرز المزايا
يتمثل أحد أهم أسباب نجاحنا في تبني نهج مبسط، بما يتضمن عملية تخطيط شفافة للفعاليات، إضافة إلى تلقي ملاحظات وتعليقات دورية وتطبيق جداول زمنية صارمة – بما لا يترك أي مجال للتخمينات أو عدم التنظيم، أو ترك أي شيء حتى آخر لحظة قبل بدء الفعالية.
الجلسات التوجيهية للفعالية
يجلس فريقنا مع كل عميل لمناقشة ملخص الفعالية ووضع المفاهيم والتصورات الخاصة بها، وإعداد مقترح لميزانيتها، وتحديد جدولها الزمني المقترح.
وضع المفاهيم
بعد استيعاب جميع التفاصيل، يجري فريقنا عصفًا ذهنيًا لطرح الأفكار وبث روح الحياة فيها، مع الحفاظ على المواءمة بين شخصية العلامة التجارية الخاصة بك والتوجهات الخاصة بالفعالية.
الشق المفضل لدينا – التخطيط
يتبقى الجزء الأكثر تشويقًا، وهو وضع التفاصيل المتعلقة بكل شيء، بداية من اختيار المتعاقدين وتصميم الحملات التي تركز على الجمهور المستهدف، إلى أبسط وأصغر اللمسات مثل لون المناديل المستخدمة، وهو الجزء الذي نتمتع فيه بقدرات ساحرة، إننا نراجع كل التفاصيل بعد وضعها أكثر من مرة، ثم نشاركها معكم للحصول على الموافقة النهائية قبل الانتقال إلى النقطة النهائية.
التنفيذ
حان الوقت الذي نظهر فيه قوتنا، أو بعبارة أخرى، نستعرض فيه مهاراتنا وقدراتنا الاستثنائية! فهو الوقت الذي نحظى فيه بالمتعة، ويسهر فريقنا لضمان تنفيذ كل شيء وفق ما خُطط له، دون السماح بحدوث أي أخطاء.
خدمات ما بعد الفعالية
لا تنتهي الفعالية بمجرد انتهاء فقراتها، فلا يزال أمامنا الكثير من العمل بعدها، حيث نجري التقييمات، ونتواصل مع جميع الأطراف، ونقدم خدمات ما بعد الفعالية، مثل إرسال الرسائل الإلكترونية إلى الحضور، وهدايا الشكر إلى المتحدثين، وبذلك نضمن ختام الفعالية خير ختام.
لماذا نُعد الاختيار الأمثل لكم
تحقيق أفضل النتائج مع إنفاق أقل
عائد استثمار قابل للقياس
إضفاء القيمة على العلامة التجارية وتعزيز الوعي بها
